如何使用滴答清单 | 假物与不器

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Feb 3, 2023 03:37 AM

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一、为什么需要一款这样的软件/软件能给带来我们什么？

在漫长的没有使用任何软件的十多年里，我一直陷入如下的苦恼： 1. 老师布置的作业是什么忘了，知道什么是作业忘写了 1. 答应别人的事忘了， 1. 朋友别人的生日忘了 1. 前几天在哪里，忘了 1. 之前说好要发奋努力，今天要干嘛来着，忘了。。。。去打游戏吧。。。。

基于我如此健忘，对当前想到事情的记录，对未来要做的事情的记录才如此重要。有的时候，真的忘了，有的时候故意忘了（拖延症），总之一件事情没人提醒，没人督促自然可以不做了。看到电影里、电视里、书上、乃至身边的许多人，可以妥善的安排自己的生活，完成自己的目标；对于自己的懒散更是懊恼，所以我才决定走上了GTD探索之路。开始使用软件来尝试管理自己的生活。这里要说一下工具和人的关系，因为自己基本是应用体验狂，所有的东西总是想要去通过工具来解决问题，常常被人指责。 > 自己都管不好自己，用软件能改变什么？

诚然，远有《奇特的一生》里面的柳比歇夫、近有知乎各路大神，用纸笔就可以完成目标管理、时间管理等一系列规划。但是与他们不同的是我们大部分人，对于GTD没有一个框架，或者说很难独立去建立一个框架。而软件能给我们开发者自身对GTD理解的框架，我们可以在此基础上展开自己的想法。 一开始软件帮助我解决的就是两个问题，1.健忘，2.拖延。

二、基本的使用方法

提醒功能

最初，我使用滴答清单就是为了提醒自己。这也是大家一开始都会用到的。包括有朋友的生日、工作的任务、自己的学习目标、家里琐碎的杂物等等。每个任务可以设多个提醒，这个很方便，可以在朋友生日前5天提醒，提前买好礼物这种[^1]。循环提醒支持自定义，每周几、每月几号、每月第几天、农历提醒等，这是许多软件所不具备的。也是滴答最强大的地方。具体场景： - 工作日的工作提醒 - 周末的学习任务提醒 - 父亲节、母亲节这种不固定几月几号的节日 - 农历的寒衣节这种传统节日

任务描述—要做一件事的准备、条件

这是我滴答清单的第二个使用阶段，当时主要是在工作。除了记录生日，待办事项，还利用描述功能，对待办事项进行具体描述。大概就是下图，也可以理解为做一件事，把事先的准备汇集到任务描述里，利用文字或者图片。这样直接可以看清单做事情，节省大量时间。 - 案例1：我答应去给人装机，建立任务，先把教程网址查好，作为附件放进去，到时候就不用再百度了，提高效率。

案例2：知道要出去吃饭，提前建立任务，查好地方，做什么车，截图作为附件，到时候打开任务都了解，节省时间。

文件夹-清单分类

之前，我的所有任务都是在收集箱设好提醒日期而已。随着任务增多，我需要了解自己某方面的待办事项，比如所有工作事项，所有生活的琐事。所以开始建立自己的清单，也就开始使用清单模式。我的主要大类是工作、学习、日常。这个都很好理解。对于不同的任务放在不同的清单，这样展现起来一目了然。当然，清单的使用不限于此，它是一个任务的集合，并没有其他限制。后来因为工作需要同时顾及多个项目的内容，需要通过摘要功能回顾某个时间段某个项目的情况。一个工作清单是不够的。所以就把工作学习变成了文件夹，类似下图。

这样的话好处很多。一方面让整个任务管理体系更加具体，有更多的清单来细分自己任务事项，另一方面也更容易让自己去整块的看问题。还可以作为项目管理，对一个项目，比如说：学习编程。清单里加上所有的步骤和时间点，用来跟进计划。除了工作学习之外，还可以定义购物清单、电影清单、读书清单等。

习惯养成—重复任务合并

知乎有很多问题关于习惯的，这里我学到了许多好的习惯，然后点赞。。。。但是没有然后了。这就是很悲剧的事情了。所以在拥有这样的工具以后，我给自己设了一个清单-好的习惯。然后一项一项的加在日常生活中，设为重复任务每天提醒。后来习惯任务太多，导致早上一看就十几条代办事项，实在心烦意乱。所以我把自己的个人生活习惯和需要每天重复的任务最后进行了整合。尽管有的时候还是做不到，但是比没有的时候好太多了。之前学过 learning how to learn 里面讲过形成习惯的四个要素： - 信号 - 固定行为 - 奖励 - 信念

所以如果想要改变自己的习惯，除了记录在清单上，也需要确定这四个方面的内容例如：早起： - 信号：每天7点的闹钟 - 固定行为：起床，洗脸 - 奖励：丰富的早餐 - 信念：我可以早起，早起有很多好处bulabula

相应的，如果没有早起就不要奖励，和巴普洛夫的狗一样，人在这方面也是完全适用的。

番茄工作法

不久前滴答新增了这个功能。番茄可以让人在一段时间内专注于一项任务，从而加快自己的效率，避免多任务切换带来的精力损耗。每天工作前对今天的事项优先级加以划分，然后打开番茄，从最重要的开始做起就行，这样一天下来，无论完成了多少，都属于最有效的工作。另外，前几天看了一个ted，讲的是人体构造本来就是为了运动而不是坐着。为了个人健康，也应该使用番茄工作法，工作25分钟后，起来活动5分钟至此，基本的使用方法就到此结束了。这也算是一般的GTD软件使用指南了。但是由于滴答清单的近乎无限的描述字符容量（16万汉字），附件上传机制。还有不错的全文检索能力。赋予每个使用者自己发挥的空间。所以才有了后续进阶的可能。

三、进阶的使用方法

事后回顾

随着不断的学习，在今年一月，学到了新技能，事项过程记录。由此再加上滴答清单支持图片附件的功能简直无往不利。这也是一种事后回顾的方式。比如领导安排去一个没去过的地方，我在清单里写上几点几点，去哪里做什么。然后去了遇到各种情况，完成了事情或者没完成任务，把大致情况写进去，方便以后再去或者领导过了许久之后再问起来。比如第一次做一件工作，做完之后我记在滴答清单里，做的顺序，用的东西，具体方法，遇到的问题等。下次搜索直接开始，不用问人。（因此别人说我学东西很快）

活动记录回顾

大概就这样，时间地点人物，大概说了些什么，谁请客（免得自己忘了，记得回请）。同理，和家人同事都是这样。这样你未来就知道你某年某月某天和谁在哪里吃过饭，玩过。大概就这样，时间地点人物，大概说了些什么，谁请客（免得自己忘了，记得回请）。同理，和家人同事都是这样。这样你未来就知道你某年某月某天和谁在哪里吃过饭，玩过。比如具体的事件：在外面签合同，我把合同也当附件拍进去了,键入“合同”这个关键字，未来搜索的时候一下就可以找到了。

备忘录

有些东西不是任务和事项，但是需要记下来的；不要分散的记在纸条，手边的本子等地方，保证过三天就不见了。直接打开滴答记进去，或者拍照写一句描述放进去。默认保存在“收集箱”那个智能清单里，每周可以整理到一个备忘录清单，需要的时候总能找到。

人际管理类似CRM—-基于搜索

涉及个人信息我就不截图了，每次认识一个人，在人际清单里建立一个以人名的标题的任务，描述里面写上他告诉你的个人信息。住在哪里，孩子几岁，家里XXX，不用太详细，具体看个人需要吧。最好加入出生日期和生日提醒。(这里是人家告诉你的信息哦，不是搜集他人信息。。。）我知道好多客户经理都有这么一个类似的机制。其实日常也可以有的，这样你就不用可以去记忆一些东西，而下次见别人你也知道问什么，聊些什么，认真听别人说话本来就是一种对别人的尊重嘛。这部分内容后来迁移到了谷歌联系人里面，不当客户经理之后用的久比较少了。还是看具体需要吧。

日历视图

基于以上的使用，基本每天你的日历视图（高级版）就基本和自己的日记差不多了。如果没有专门的记录系统，你也可以在滴答清单里写下每天的日记，通过日历视图可以轻松的查看。

标签

滴答清单是有标签功能的。系统清单提供了时间维度，我的清单提供了事项分类的维度，标签的分类维度，我试过的供大家参考。地点，#单位，#在家项目，#关于做好工作的报告目标，#百日行动任务耗时，#1小时，#2小时，#30min 任务状态，#等待，#进行中

18年补充

以上的内容，是基于15年我没有专门的笔记软件、日历软件、联系人管理软件而使用滴答清单的折中办法。滴答清单本质是一个gtd工具，低频使用并没有什么问题。如果记录相关内容频率较高，建议使用专业工具或者使用计算机能识别的特定格式来记录不同的内容。 以便未来数据的整理。

四、和其他软件的对比

因为特别喜欢体验应用，我用过市面上绝大部分的事项管理应用。国内外都有。国外的应用抛开其他方面不谈，天生就有两个相对的缺点，一个是访问速度的问题，另一个是功能的完善程度。访问速度是由于服务器地址和其他不可抗力，功能问题是因为和国内应用环境不同，国外的软件更喜欢开放应用接口，和市面已有的工具达到互联互通的效果。所以类似 wunderlist，todoist，nozbe，trello 等都是没有日历的。使用 IFTTT 和 zapier 都可以很好的把自己使用的互联网服务串联起来，达到自动化的效果。国内的 GTD 软件本来就不多，特别是可以云同步的，大概就几款。不过问题也基本可以集中概括。界面复杂，学习成本太高，数据不能导入导出，更新迭代太慢。记得之前使用 doit.im 的时候，由于版本更新是在太慢，界面两年都没有变化，论坛有用户戏称 doit 开发团队虽然开发 GTD 应用，但是却得了拖延症。

滴答清单的优势

首先，所有的优劣比较，都是基于上面的使用方法来说的，重要的是使用者而不是工具。 - 功能齐全从提醒、日历、子任务、评论、番茄、智能清单、标签、摘要、邮件任务等等功能来说，滴答清单已经是非常全能的产品了。并且功能多却不复杂。 - 适应使用者水平有些软件完全针对新手,当我们使用过一段时间之后,需要更复杂的操作它就难以为继了.有些软件上手难度太高,需要看很多使用经验才能摸索出一点使用方法。滴答清单毫无疑问是在一开始就可以上手并且不断随着使用者成长的软件,同样也有一直不断在更迭创新的团队. - 导入和导出滴答清单·备份文件说明 - 知乎专栏感谢@朱志超整理的备份文件说明,批量导入任务和批量导出都可以很好的完成.相较于很多软件离开了就可以直接和数据说再见来说,滴答真的值得使用。

滴答清单的缺点

长时间的使用和认真思考之后，我也发现了几个问题。滴答清单，只能关注到过去和现在还有很短的未来（最近七天）。十年计划，五年计划，当年计划，当月计划，都需要自己想办法展现，没有具体的模块。不过滴答清单还是一个在不断调整和完善的软件，他们的论坛也很开放，更新也很稳定，之前说搜索有问题，后来很快接解决了。所以也希望后续可以支持： - markdown - 搜索任务文字高亮 - 标签管理

五、最后

说一些感触和大家共勉时间过得很快，我们混沌的就过完了自己的一生，每天都是重复的生活。像是枷锁，也是轮回。最深最苦的地狱是无间地狱，如果我们不能感受到时间的流逝、生命的变化。其实和生活在无间地狱并无分别。 >如果今天和昨天相比变得不一样了，那么明天也会与今天不同吧，如此，我就可以怀着希望生活下去。—-《空中杀手》

虽然是提醒，不仅是提醒自己有秩序有规划的生活，更要提醒自己不要总是和过去一样的活着。

汤之《盘铭》曰：“苟日新，日日新，又日新。”《康诰》曰：“作新民。”《诗》曰：“周虽旧邦，其命维新。”是故君子无所不用其极。——《大学》